A contabilidade é uma parte crítica do sucesso de qualquer negócio. No entanto, muitas PME cometem erros que podem sair caros. Aqui estão os 7 erros mais comuns — e como evitá-los.

1. Misturar Finanças Pessoais com Empresariais

Um dos erros mais frequentes é usar a mesma conta bancária para despesas pessoais e da empresa. Isto dificulta o controlo e pode levar a problemas com o fisco.

2. Não Registar Todas as Despesas

Esquecer-se de registar pequenos gastos compromete a visão real do negócio e afeta a análise de rentabilidade.

3. Atrasar o Lançamento de Faturas

Adiar o lançamento de faturas resulta em atraso na análise de contas e pode comprometer prazos legais de declaração.

4. Ignorar o Fluxo de Caixa (Cash Flow)

Ter lucro não significa ter dinheiro em caixa. Ignorar o fluxo de caixa pode levar a dificuldades em pagar salários ou impostos.

5. Não Controlar Inventário

Empresas com stock devem manter um registo rigoroso para evitar perdas e erros na contabilidade.

6. Desconhecer Obrigações Legais

A falta de conhecimento sobre prazos fiscais e obrigações legais pode levar a coimas desnecessárias.

7. Não Trabalhar com um Contabilista Certificado

Um contabilista ajuda-te a manter tudo em ordem e atualizado com as exigências legais e fiscais.

Conclusão

Evitar estes erros é essencial para a saúde financeira da tua PME. Um bom sistema de contabilidade e o apoio de um profissional fazem toda a diferença.

A entrega da declaração de IRS pode parecer complexa, mas com os passos certos, torna-se uma tarefa simples. Neste artigo mostramos-te como preencher a declaração de IRS no Portal das Finanças, com dicas práticas e atualizadas para o ano de 2025.

1. Reunir Documentos Necessários

Antes de começares, certifica-te que tens contigo:

• NIF e senha de acesso ao Portal das Finanças

• Recibos de despesas (saúde, educação, etc.)

• Faturas validadas no e-fatura

• Comprovativos de rendimentos (trabalho, pensões, rendimentos prediais, etc.)

2. Aceder ao Portal das Finanças

1. Vai a www.portaldasfinancas.gov.pt

2. Inicia sessão com o teu NIF e palavra-passe

3. No menu “IRS”, clica em “Entregar Declaração”

3. Verificar Rendimentos Pré-Preenchidos

A Autoridade Tributária pré-preenche os teus rendimentos com base nas comunicações das entidades empregadoras. Verifica se os valores estão corretos. Se fores trabalhador independente, precisarás de preencher manualmente os anexos B ou C.

4. Inserir Deduções

Verifica e valida as deduções por:

• Saúde

• Educação

• Habitação

• Lares

• Despesas gerais familiares
  Estas deduções são importadas automaticamente do e-fatura, mas deves confirmar se estão corretas.

5. Submissão

Revê todos os dados e, se estiver tudo certo, submete a declaração. Guarda o comprovativo de entrega.

Conclusão

Com atenção aos detalhes e organização, preencher a declaração de IRS torna-se mais simples. Em caso de dúvida, consulta um contabilista certificado.